Üniversitemiz Kalite Komisyonu, Üniversitemiz 2023 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) yazım sürecini değerlendirmek üzere bir araya geldi. Komisyon üyelerinin katıldığı toplantıya başkanlık eden Üniversite Kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer, Rapor yazımında dikkat edilmesi gereken hususlar konusunda detaylı bir bilgilendirme yaptı. Ayrıca Üniversitemiz Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından geliştirilen KİDR Sistemi’nin çalışma esaslarına dair de komisyon üyelerinin bilgilendirildiği toplantı bir sonraki mutat toplantı tarihinin belirlenmesiyle son buldu.

Bölüm/Birim İç Değerlendirme Raporu ve Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) yazımı eğitimi ve Kurum İç Değerlendirme Raporu Sisteminin tanıtımı gerçekleştirildi. Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’ndeki toplantıda Üniversitemiz kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer tarafından bir sunum yapıldı. Sunumda KİDR yazımına ilişkin hassas ve dikkat edilmesi gereken noktalar vurgulanarak Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından 2023 yılı KİDR yazımı konusunda istenilen yenilikler hakkında birim yöneticilerine ve birim kalite komisyonlarına bilgi verildi. Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörlüğü tarafından çok kısa bir zaman içerisinde yazılımı gerçekleştirilen Kurum İç Değerlendirme Raporu Sistemi ise Dijital Dönüşüm ve Yazılım Ofisi Koordinatörü Doç. Dr. Ayça Çebi tarafından tanıtıldı.  Toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona erdi.

Üniversitemiz Kalite Komisyonu 2024 yılının ilk toplantısını gerçekleştirdi. Komisyon üyelerinin katıldığı toplantıda Kalite süreçlerinden sorumlu rektör yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer Yükseköğretim Kalite Kurulu’nun kalite değerlendirme süreçleri ve Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR) yazımına dair bilgilendirmede bulundu. Üniversitede sürdürülen uygulamalarda kalitenin artırılması ve standartlaşmanın sağlanması konusunda fikir alışverişi yapılmasının ardından üyeler arasında görev dağılımı gerçekleştirildi ve alt komisyonlar belirlendi. Toplantı 2024 yılı boyunca düzenli şekilde gerçekleştirilecek Kalite Komisyonu toplantı günlerinin belirlenmesi ile tamamlandı.

Üniversitemizin 2023 Yılı iç ve dış kurumsal raporlarının paylaşıldığı toplantı Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu başkanlığında gerçekleştirildi. Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu toplantıda yaptığı konuşmada şunları söyledi: “Bugün burada önemli bir konu üzerinde sizleri bilgilendirmek, sizlerin desteğini daha etkin bir şekilde almak ve bu süreçleri daha etkin bir şekilde yürütebilmek için bir toplantı düzenledik. Kurum içi değerlendirme süreçleri ile ilgili olarak sizlerle bu toplantıyı yapmamızın temel nedeni sürecin sadece rektörlük düzeyinde ele alınıp sonlandırılacak bir durumun ötesinde olmasıdır. Bütün programlardan anabilim dallarından başlayıp bize gelecek verilere göre bizim de bunları işleyip üst makamlara sunacağımız şekilde sizlerle birlikte olmayı uygun gördük. Malumunuz, artık üniversiteler iç ve dış değerlendirme kriterleri ile değerlendiriliyor. Üniversite kelimesinin kelime anlamına baktığımızda evrensel birer akademik kurum olarak sadece ülkede değil, ülke dışında ve dünyada görünür, tanınır, bilinir olma yolunda adımlar atması gerekiyor. Trabzon Üniversitesi olarak en köklü birimlerin bizde olması hasebiyle görünürlük sürecinde hak ettiğimiz yerde olmamız için bu toplantı son derece önemli. Bu süreç hep birlikte ortak çalışma ile ortak bir bilinçle, ortak çaba, enerji ve sinerjiyle yürütülebilecek ve sonuç alınabilecek bir süreçtir. Üniversitemizin şu anda nöbetinde olan bir rektör olarak sizden ricam, elinizden gelen en üst düzey katkıyı vermenizdir. Alacağımızın güzel sonuçların yansımaları ortak başarımız ve sevincimiz olacaktır. Üniversitemizin geleceği için hayati önem arz edecektir. Önemli düzeyde bir katılım sağladığınız ve bizi yalnız bırakmadığınız için size teşekkür ediyorum. Bize vereceğiniz desteğin hiyerarşik kademelere de dikkat ederek artmasını bekliyoruz. Buna bir bürokratik anlam yüklemiyorum, en küçük birimden rektörlüğe kadar tümevarım yöntemi ile gerçekleşecek bir süreçtir. Anabilim dalında, programda, bölümde ya da birimde bir çalışma yaptığınızda biz de onu en üst düzeyde birleştirerek mercilere sunacağız. Ortaya çıkacak sonuçlar hepimizi mutlu edecek sonuç olacaktır. Kalite süreçleri ile yakından ilgilenen rektör yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer hocamız bize yol yordam göstermiş olacak ve süreçleri özetleyecek. İstişare niteliğindeki bu toplantının başarılı sonuçlara varmasını niyaz ediyorum. Bu çalışmaya verdiğiniz ve vereceğiniz destek için şahsım, üniversitem ve çalışma ekibim adına hepinize teşekkür ediyorum.” Daha sonra sunum için söz alan Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer özetle şunları söyledi: “Üniversitemiz kurulduğundan beri YÖKAK bünyesinde devam ettirdiğimiz çalışmalar iki aşamalıydı. 2020 yılında bir dış değerlendirme sürecinden geçtik. 2023 yılında aynı takım tarafından bir izleme sürecine tabi tutulduk. Bunun sonucunda elde edilen rapor yayınlandı. Kurumsal dış değerlendirme raporumuz sonunda YÖKAK tarafından güçlü yanlarımız ve geliştirmeye açık yanlarımız değerlendirildi. Büyük oranda memnuniyetlerini saha ziyaretlerinde bize ifade etmişlerdi. Belirtilen birçok geliştirmeye açık alanın iyileştirildiğini raporlarında ifade ettiler. Bu demek değildir ki işimiz bitti; biliyoruz ki ‘mükemmel iyinin düşmanıdır.’ Sürdürülebilir bu süreçte daha iyiyi hedefliyoruz. İç değerlendirme raporumuzu da oluşturacağız.” YÖKAK’ın üniversiteleri Liderlik, Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme, Toplumsal Katkı başlıklarında değerlendirdiğine işaret eden Çimer, “Yeni bir üniversite olduğumuz için bize özel öncelikler belirlediler. Bize ödevler verdiler. Yeni bir üniversite olmamız bakımından 4 başlıkta da genel puanlarımız iyi. Raporda özetle her başlık için önemli oranda iyileştirme yaptığımız değerlendirildi. Bunlar güçlü yönlerimiz olarak gösterildi. Liderlik anlayışının ve koordinasyon kültürünün yerleşmeye başladığı vurgulandı. Üniversitemizin; değişim ihtiyacı farkındalığı ve değişimin yöntemlerinin bulunması, kurumun kamuoyuyla paylaşılan kuruma özel misyon vizyon ve politikalarının belirlenmiş olması konularında da iyi izlenimler aldı. Doğal afetlerle ilgili üniversite olarak bir koordinatörlük oluşturduk. Bağımlılıkla ilgili yoğun çalışmalarımız oldu; artık bir Bağımlılıkla Mücadele Koordinatörlüğümüz var. Dijital dönüşüme büyük ağırlık verdik. Bunlar somut örneklerimiz. Uzaktan Eğitim Merkezimizin etkinliği ve Robotik Kodlama Merkezimizde eğitimlere başlamış olmamız değerli bulundu. Geliştirilmeye açık yönlerimiz de var. Bunların bir kısmını YÖKAK ziyaretinin ardından iyileştirdik, iyileştirmeye devam ediyoruz. Hiç başlamadıklarımızı en kısa zamanda oluşturacağız. Bu aşamada uygulamalarımızı daha etkin izlememiz gerektiğini değerlendiriyoruz. Özellikle YÖK’e sunduğumuz katkı ve faaliyet algoritmasının kanıtlarını oluşturmak, personele hizmet içi eğitimler vermek, şeffaflık ve organizasyonun iyileştirilmesi gibi başlıklarda ödevler aldık, bunları birliktelik ruhuyla ve titizlikle tamamlayacağız” dedi. YÖKAK’tan geliştirmeye açık yönlerden öncelikli olarak verilen başlıklar şöyle sıralandı; - Kalite kültürünün yaygınlaştırılması ve işlevsel hale getirilmesi - Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem al (PUKÖ) çevriminin kapatılması - Öz değerlendirme raporlarının hazırlanması - Mezun Takip Sistemi’nin kurulması - İç ve dış paydaşların kalite süreçlerine dahil edilmesi - İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi - Web sayfasındaki bilgi eksikliklerinin giderilmesi Toplantıda ana sunumu gerçekleştiren Prof. Dr. Atilla Çimer toplantının sonunda Kurumsal İç Değerlendirme Raporunun tüm akademik ve idari birimler ile uygulama ve araştırma merkezileri ve koordinatörlükler tarafından hazırlanmasına yönelik temel usul ve esaslar ile ilkeler hakkında somut örnekler ile birlikte bilgilendirme yaptı. 2023 yılı Kurumsal İç Değerlendirme Raporu hazırlanma süreci ve takvimine yönelik plan ve beklentileri anlattı. Yaklaşık iki saat süren toplantı, katılımcıların sorularının cevaplanmasıyla sona erdi.

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) İzleme Programları kapsamında Üniversitemizi ziyaret etti.   Dört kişiden oluşan YÖKAK İzleme Takımı, Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu, Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Atilla Çimer, Prof. Dr. Hasan Karal, Prof. Dr. Hüseyin Serencam, Genel Sekreterimiz Doç. Dr. Ufuk Töman, Kalite Komisyonu ve Senato üyelerimiz ile görüşerek teknik konularda temaslarda bulundu.   İzleme Takımına üyelerine, Üniversitemizin kalite güvencesi ve Planla-Uygula-Kontrol et-Önlem al (PUKÖ) döngüsü bağlamında yapmış olduğu çalışmalara ilişkin bir sunum gerçekleştirildi. Kurumsal İç Değerlendirme Raporu (KİDR) ve Kurumsal Geri Bildirim Raporu (KGBR)’na da yer verilen sunumda “geliştirmeye açık yönler” ele alındı. İzleme Takımı ve Komisyon Üyelerinin fikir alışverişinde bulunduğu toplantıda kalite kültürünün Üniversitemizde yaygınlaştırılmasını temin edecek değerlendirme ve öneriler görüşüldü.

Üniversitemiz Bologna Koordinatörlüğü birimi tarafından düzenlenen Trabzon Üniversitesi Akademik Birimler Bologna Temsilcileri Toplantısı Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu başkanlığında gerçekleştirildi. Senato Toplantı Salonu’nda gerçekleşen toplantıya Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan Karal, Üniversitemiz Bologna Koordinatörü Prof. Dr. Tuncay Özsevgeç, koordinatör yardımcıları ile Üniversitemizin akademik birimlerinin Bologna Sürecinden sorumlu yöneticileri katıldı. Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu ve sonrasında Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer’in konuşmalarından sonra hazırlanan ‘Ders Bilgi Paketi Hazırlama ve İyileştirme Kılavuzu’ Prof. Dr. Tuncay Özsevgeç tarafından katılımcılara tanıtıldı. Üniversitemizin kalite yönetimini sürekli hale getirmek amacıyla sürdürülebilirlik anlayışı kapsamında programların ve ders bilgi paketlerinin nitelikli hazırlanmasına yönelik bilgilerin, tecrübelerin ve önerilerin paylaşıldığı toplantı yaklaşık 2 saat sürdü. Üniversitemiz mezunlarının sahip olacakları yeterliliklerle ulusal ve uluslararası alanda aranan nitelikli kişiler olabilmeleri için Bologna Uyum Sürecinin ve ders bilgi paketlerinin öneminden bahsedildi. Üniversitemizdeki bütün programların, Üniversitemizin misyon, vizyon ve hedefleri doğrultusunda iç ve dış paydaşların görüşlerini de dikkate alarak 21. yüzyıl becerileri ile donatılmış bir mezun profilinin amaçlandığının vurgulandığı toplantıda yapılması gerekli olan iyileştirme çalışmalarından da bahsedildi. Toplantı soru-cevap bölümünün gerçekleştirilmesiyle sona erdi.

Üniversitemiz Kalite Koordinatörlüğü birimi tarafından düzenlenen Kalite Komisyonu Toplantısında kurumsal niteliğin artırılması konusunda yol haritası çizildi. Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer Başkanlığında senato toplantı salonumuzda düzenlenen programa Genel Sekreterimiz Doç. Dr. Ufuk Töman, Üniversitemiz Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Selcen Sarı Aytekin ve kalite komisyonunda yer alan öğretim elemanları ile üye öğrenci temsilcisi katıldı. Kısa adı YÖKAK olan Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından 18 Eylül 2023 günü Üniversitemizde yapılması planlanan ziyaret öncesinde kalite komisyonu üyelerinin bir araya geldiği program yaklaşık 3 saat sürdü. YÖKAK Trabzon Üniversitesi yönetici temsilcimiz olarak konuşan Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer; teknik, akademik ve idari insan kaynaklarında kalite kriterlerine ilişkin idari beklentileri içeren güncel bir sunum gerçekleştirdi.

Üniversitemiz tarafından “Araştırma Geliştirme (Ar-Ge) Çalışmaları Bilgilendirme Toplantısı”nın ilki gerçekleştirildi. Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’nde gerçekleştirilen toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Hasan Karal, Prof. Dr. Atilla Çimer, doktor araştırma görevlileri, doktor öğretim görevlileri ve doktor öğretim üyeleri katıldı. Toplantının açılışında konuşan Rektörümüz Prof. Dr. Emin Âşıkkutlu, yürütülen eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme çalışmaları ve diğer tüm iş başlıklarının Trabzon Üniversitesi stratejik planı doğrultusunda yapıldığını belirterek, “Gelecek yıllarda, bizlerden ve sizlerden eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme beklentilerinin neler olduğu ve bu beklentileri nasıl gerçekleştirebileceğimiz konusunu bugün burada genel hatlarıyla masaya yatırıyoruz. Öncelikle mevcut durum ve imkânlarımızı proje ve yayın istatistiklerimizi birlikte değerlendirerek bu durumun stratejik plan hedeflerimizle karşılaştırmasını yapacağız. Aksayan veya eksik kalan yönlerin sebeplerini ve bunları nasıl çözebileceğimizi konuşacağız.  Önümüzdeki günlerde çalışmalarını tamamlayacağımız sizleri de yakından ilgilendiren atama ve yükseltme kriterlerimize yönelik bizlerin hedefleri sizlerin beklentilerini istişare edeceğiz.” dedi. Proje Önerileri Bekliyoruz Projelere destek veren kaynak kurum ve kuruluşların önemine de dikkati çeken Rektörümüz Âşıkkutlu, “Üniversite olarak Avrupa Birliği, TÜBİTAK, BAP ve diğer ulusal fonlardan daha fazla nasıl yararlanabileceğimiz konusunda beklentilerinizi, bizzat sizlerin genç akademik bakış açılarınız doğrultusunda değerlendirilmesi önem arz etmektedir. Değerli öğretim elamanlarımız, biz yönetim olarak sizleri çok önemsiyoruz. Sizleri en güncel teknolojik imkanlarla buluşturmak ve üniversitemize olan katma değerinizi daha da artırmak arzusundayız. Bu noktada elimizden geleni imkanlarımız ölçüsünde yapmaya gayret ediyoruz.  Sizlerden de gerek Avrupa Birliği noktasında gerekse TÜBİTAK ve Üniversitemiz fonlarından daha fazla yararlanmak amacıyla proje önerileri bekliyoruz.   Hepinize katıldığınız için teşekkür ederim.” diye konuştu. Daha sonra Trabzon Üniversitesi Ar-Ge’den sorumlu Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Hasan Karal, yaptığı sunumla Ar-Ge projelerinde görev alma durumu, bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin hedefleri, araştırma ve geliştirme kaynakları, Trabzon Üniversitesi’ndeki yayın sayıları, temel performans göstergeleri, öğretim üyeliğine yükseltme ve atanma yönerge planlaması, Trabzon Üniversitesi akademik performans veri sistemi konularında katılımcıları bilgilendirdi. Soruların yanıtlanmasının ardından günün anısına hatıra fotoğrafı çekildi.    

Üniversitemizde “Bologna Süreci Uyum Çalışmaları Program Bilgi Paketi ve Ders Bilgi Paketi Hazırlama İlkeleri” hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla Çimer başkanlığında Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’nde yapılan toplantıya Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hasan Karal, akademik ve idari birimlerden dekanlar, meslek yüksekokulu müdürleri ve müdür yardımcıları, bölüm başkanları, ana bilim ve sanat dalı başkanları, öğretim elemanları, Bilgi İşlem Daire Başkan Vekili, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile idari personelimiz katıldı. Toplantıda Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Atilla Çimer, Trabzon Üniversitesi Bologna Eşgüdüm Komisyonu’nun (BEK) yapısı hakkında bilgi vererek yeterlilikleri öğrenme çıktılarına göre sınıflandıran ve organize eden Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler çerçevesi (TYYC), Avrupa yeterlilikler çerçevesi, ulusal yeterlilikler çerçevesi ve temel alan yeterlilikleri hakkında açıklamalarda bulundu. Çimer, toplantıdaki sunumunda program çıktıları, AKTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi – “ECTS” Europe Credit Transfer System) kredisi, Trabzon Üniversitesi Bologna Uyum Süreci Çalışmaları Genel İlkeleri, program tanımları, program çıktılarının yazılması, ders öğrenme çıktıları, öğretim programlarının oluşturulmasında dikkat edilecek hususlar, bilişsel/ duyuşsal/ psikomotor alan basamakları hakkında bilgiler aktardı. Toplantı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından bilgi paketi sistemi hakkında kullanıcılara yönelik bilgilendirme yapılması ve soruların yanıtlanmasıyla sona erdi.

Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer’in başkanlığında “Kurum İç Değerlendirme Raporu” hazırlanmasına yönelik toplantı gerçekleştirildi. Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’nde gerçekleştirilen toplantıya akademik ve idari birimlerimizin temsilcileri katıldı. Toplantıda, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer tarafından “Kurum İçi Değerlendirme Raporu” hazırlama ilkelerine yönelik bir sunum gerçekleştirildi. Toplantı, kurum içi bilgi paylaşımının ardından sona erdi.

Üniversitemizde Kalite Güvencesi Sistemi çalışmalarının başlaması ve 2020 Yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu’nun tanıtılmasına ilişkin toplantı 18.03.2021 tarihinde saat 14.00’da yapıldı. Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi’nde gerçekleşen toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu, Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Atilla Çimer, Prof. Dr. Hasan Karal, Prof. Dr. Hüseyin Serencam, Üniversitemizin akademik ve idari birim yöneticileri ile Kalite Komisyonu Üyeleri katıldı. Saygı duruşunda bulunulması ve İstiklâl Marşı’nın okunmasıyla başlayan toplantı, Rektörümüz Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu’nun açılış konuşması ile devam etti. Rektörümüz Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu yaptığı açılış konuşmasında, Üniversitemizde Kalite Güvencesi Sistemi çalışmalarının başlamasının ve bu çalışmaların Yükseköğretim Kalite Kurulu’nun belirlediği usul ve esaslar çerçevesinde planlı bir şekilde sürdürülmesinin, Üniversitemizin gelişim ve başarı düzeyine sağlayacak olduğu katkının önemine değinerek bu çerçevede, Kurumsal Dış Değerlendirme Programı ve Kurum İç Değerlendirme Raporu’nun hazırlanmasına ilişkin yürütülecek çalışmalar hakkında değerlendirmelerde bulundu. Toplantı, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla Çimer’in, Üniversitemiz Kalite Güvencesi Sistemi çalışmalarının başlaması ve Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama Kılavuzu’nun tanıtılmasına ilişkin sunumlarını gerçekleştirmesinin ardından sona erdi.

Üniversitemiz kalite güvencesi ve hazırlanacak olan 2020 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hakkında 18.03.2021 tarihinde saat 14.00’da Mahmut Goloğlu Kültür Merkezinde Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Emin AŞIKKUTLU başkanlığında akademik ve idari personel amirlerinin katıldığı bilgilendirme toplantısı yapılmıştır.

09.04.2026 Perşembe günü 09:00’da Trabzon Üniversitesi Kalite Komisyonu Üyeleri 2025 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu sürecinin değerlendirilmesi ve 2026 yılı Birim İç Değerlendirme Raporu Geribildirimi Ziyaretleri gündemlerinin görüşülmesi amacıyla kalite süreçlerinden sorumlu Rektör Yardımcı Prof. Dr. Atilla Çimer başkanlığında Rektörlük Senato Salonunda bir araya geldi.